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新进销存V2 - 5分钟介绍视频
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新进销存V2 - 5分钟介绍视频
用户860
用户860
2025年11月25日修改
新进销存 介绍视频:
文字稿:
“大家是否经历过这样的窘境?—— 客户紧急订单在排队,仓库却堆满滞销品;销售忙着赊账追款,财务还在手工核对预付款;采购凭经验进货,月底发现现金都压在冗余库存上?(停顿)
这不是管理漏洞,而是工具断层!为此,我们基于简道云零代码平台能力,在300+客户深度调研和需求收集后,设计了全新的进销存业财一体化解决方案。本应用由 销售、采购、库存、财务 四大板块构成,可同时满足以销定采和以采定销、不同收付款模式的客户需求。它不仅是一款工具,更是您业务的 ‘全息决策中枢’。”
新进销存的核心亮点,是四大革新:
1. 全链路穿透性
采用最新的关联模型底层架构,在核心表单(销售订单中),能实现 从【销售报价】下推→【销售订单】→发起【采购申请】→记录【采购入库】→到货后【销售出库】→生成【应收账款】→发起 【对账】、【开票】、【收款】,每一环节数据自动串联(手势联动)。订单状态、库存变动、账款流水,点击任意节点,立即透视全貌——比如修改供应商报价,关联订单成本实时重算!
2. 收付款模式自由选
赊销、预收款、现结三大模式自由配置。
客户说想先拿货后付款?合作方要求先付款再发货?老客户习惯当场结清?别纠结,三种收款模式,你说了算!
遇到长期合作的大客户,走赊销模式更省心。系统会自动记下账期,快到期时主动提醒你跟进,客户那边也能收到温馨提示,不怕遗忘逾期,既维护了关系,又守住了回款底线。
要是新客户合作,预收款模式更稳妥。对方打款后,系统实时同步到账信息,一键关联订单,备货、发货环节无缝衔接,不用再手动核对到款,流程顺了,信任也慢慢建立起来。
对于小额交易或者熟客现结,整单即时核销一步到位。收款完成的瞬间,订单状态自动更新,财务那边同步生成记录,不用再等人工登账,收得多快,账就多清。
灵活收款,也能让财务清清楚楚 —— 选对模式,生意做得更顺手。——从此,灵活收款 ≠ 财务混乱。
3. 以销定采,零盲区备货
针对库存周转率要求高、产品迭代快或按订单生产的客户,系统在销售订单环节,可比较【本单销售数量】和【当前可用库存数】,确认提交后,自动锁定已有库存,缺货部分生成采购申请单,交由采购员来整合、集单采购。这部分采购申请会与销售订单绑定,防止被其他单据错误调用,影响正常出货。缺货?积压?成为历史!”
4.
订单状态实时刷新
提交入库单后,销售订单的 “入库状态” 即时从 “待入库” 更新为 “已签收”,同步关联质检信息。
客户支付预付款时,“付款状态” 自动切换为 “部分到账”,并实时显示到账金额与时间,响应速度优于人工记账。
财务完成账单核对,“对账状态” 立即从 “待核对” 变更为 “已确认”,明确标注账务合规。
无需人工操作,系统状态字段随业务流程自动更新,销售订单界面始终呈现实时进度,实现全流程状态可视化追踪。
“想象一家商贸企业‘云橙’的破局之路:
STEP 1: 基础构建
店主小王先录入【产品】、【供应商】、【客户】、【仓库】
关键价值:这是进销存的基石,一次配置,永久联动。
STEP 2: 销售驱动链
客户A预定苹果手机100台,预付款30% → 【销售订单】选择「预收款」,填写销售数量,系统自动判断是否要补货,并同时冻结库存;进入【收款单】,选择「定金/预收款」并填写金额,同时与这张销售订单建立关联。
客户B赊销提货50件 → 填好账期,并完成销售出库动作;系统自动生成【应收账款明细】,账期到期前3天自动提醒。
→ 关键价值: 收付款方式自由,资金流透明可控!
STEP 3: 智能采购响应
热销触达安全库存阈值!库管基于库存看板数据,发起【采购申请单】,提醒采购员补货: