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新进销存V2 - 新旧选型对比
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新进销存V2 - 新旧选型对比
用户860
2025年12月8日修改
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新版本指25年上架的新进销存(企业版、标准版、轻量版、BOM版),旧版本指24年之前上架的、没用到关联模型的进销存多版本
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进销存场景客群画像(整体):
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年营收1K万 - 2 亿规模、处于数字化转型初中期的中小微企业;通讯录人数30人之内为主
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主营成品商贸、轻生产/委外/组装型的制造贸易企业、以销定采/产的定制家居/门窗/工业零部件等非标品企业、皮包公司、工程项目企业
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核心诉求:规范业务操作,提升管理效率(流程审批);清楚产品的库存、财务收支和经营数据,采销订单实时执行跟踪;系统适配个性化/多变的业务流程
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在上述客群画像基础上,加入业务复杂度、学习能力(IT素质)、付费能力 的综合考虑,来判断模板选型:
🚅
1.
旧版适合:简单记录型
a.
业务模式单一、流程固定、管理诉求低、团队IT能力弱,小体量,主要在“规范台账”层面
b.
IT基础、学习意愿、付费能力、投入时间/人力有限,追求”开箱即用“,尽量不要改太多
c.
旧版的一些限制项
i.
子表单200行限制
ii.
只能固定一种收付方式,海外预收款与国内赊销不能共存。
iii.
财务必须按“对账→开票→付款”流水排列,流程无法分开。
iv.
库存与销售无法自动触发采购,补货滞后,存在超卖风险。
v.
大量批量采购合并、分批出货无法线上完成。
vi.
管理层不知道单笔订单的成本与利润,无法判断毛利低单。
2.
新版适合:精细管理型
a.
业务模式复杂(混合结算、分批业务)、管理诉求高(订单利润、业财一体)、团队有一定配合度
b.
IT基础、学习意愿、付费能力、投入时间/人力相对高,追求最优使用体验和最全功能
c.
新版本解决的业务痛点:
i.
一张销售订单即可识别客户结算模式(现结/赊销/预收款);
ii.
财务对账、发票、收款自由顺序组合;
iii.
销售订单自动触发采购补货并锁库防超卖;
iv.
批量集单采购、分批交付操作;
v.
自动聚合采购成本与费用,通过移动加权平均计算成本、展示单笔利润
vi.
单笔订单超过200条明细的复杂业务需求
vii.
根据BOM直观管理零件与成品的数量关系
问题:哪些业务功能是进销存老模板一定无法解决的:
1.
业务层面的痛点:
1.1
同时存在多种收付款模式
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旧版本痛点: 收付款方式单一僵化。要么全部现结,要么全部赊销,无法应对真实的、复杂的客户与供应商关系。老模板拆成了三个应用,客户实际使用时数据割裂。
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场景详细描述:
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场景A(差异化客户管理): 公司对大客户采用赊销30天的政策以维持合作;对小型分销商或新客户,则要求“款到发货”。旧版本无法在创建销售订单时,根据选择的“客户”自动带出不同的结算方式。财务人员要么频繁修改系统全局设置,要么完全依赖线下记忆和沟通,错误率高。
◦
场景B(跨境贸易): 对海外客户,由于风险高、物流慢,通常要求先支付一定比例的预付款(或付全款)才安排生产,尾款在发货前付清。而国内客户可能是赊销(月结)。旧版本的单一流程无法处理这种“预收款+尾款”的混合模式。
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新版本解决方案:
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支持在创建单据时,按需选择现结、赊销、预收款等多种收付款模式。
◦
可针对不同客户/供应商预设默认的结算方式。
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销售判断标准:
如果客户提到“我们对不同客户的付款政策不一样”、“我们有海外客户需要收预付款”,请直接推荐新版本。这是旧版本绝对无法满足的硬需求
。